Antrag auf frühzeitige Bereitstellung von Präsentationen durch den Magistrat vor den Ausschussrunden
gemeinsamer Antrag der FDP und B90/Grüne
Sehr geehrter Herr Stadtverordnetenvorsteher Giordano,
wir stellen folgenden Antrag:
Beschlussvorschlag:
Der Magistrat wird gebeten, im Interesse einer effektiven Vorbereitung und eines zielführenden Austauschs in den Ausschüssen zukünftig Präsentationen und relevante Unterlagen zu den Tagesordnungspunkten zusammen mit der Einladung, spätestens aber 5 Tage vor der Sitzung den Ausschussmitgliedern zur Verfügung zu stellen.
Begründung:
Frühzeitig zugängliche Unterlagen ermöglichen es den Ausschussmitgliedern, sich umfassend und gezielt mit den Inhalten auseinanderzusetzen, Fragen vorzubereiten und die Relevanz der Themen für ihre jeweiligen Verantwortungsbereiche zu analysieren. Durch die vorzeitige Bereitstellung der Präsentationen kann die Diskussion in den Sitzungen fokussierter und effizienter gestaltet werden, da die wesentlichen Fragen schon vorab durchdacht werden können. Ein umfassendes Verständnis der Themen und eine gut vorbereitete Diskussionsrunde unterstützen die Qualität der Entscheidungsfindung im Ausschuss und tragen zu fundierteren Beschlüssen bei.
Die meisten Themen werden auch kein zweites Mal behandelt, von daher werden im derzeitigen Modus Chancen zur Beratung vergeben.
Wir bitte den Magistrat daher, die Präsentationen und gegebenenfalls andere relevante Unterlagen mindestens 5 Tage vor der jeweiligen Ausschussrunde digital zur Verfügung zu stellen.
Mit freundlichen Grüßen